For PACCO er god service en mærkesag

Sådan fakturerer du til os

Kun elektronisk fakturerering til PACCO

Elektronisk fakturering til PACCO

Alle PACCO’s leverandører skal sende en elektronisk faktura (e-faktura), når de sender en faktura (regning)

Vi modtager således ikke papirfaktura og faktura tilsendt pr. e-mail.

Oplever I, at PACCO A/S har forsinkede eller manglende betalinger, skyldes det sandsynligvis, at vi pga. forkerte eller mangelfulde oplysninger, ikke har kunnet behandle jeres e-faktura.

Købers opgavenummer

Elektroniske fakturaer og kreditnotaer, der sendes til PACCO A/S skal indeholde ’Købers opgavenummer’. Nummeret guider din faktura hen til den rette person i PACCO A/S, som skal godkende at ydelsen eller varen er modtaget.

Er et forkert nummer indtastet, kan du risikere, at din faktura bliver afvist af vores fakturasystem. Derfor er det vigtigt, at du som leverandør sikrer dig, at du har det rigtige ’Købers opgavenummer’.

Købers opgavenummer hos rekvirenten

Det er rekvirenten, altså den person, der har bestilt ydelsen/varen, der skal oplyse dig det korrekte ’Købers opgavenummer’.

Er du i tvivl om nummeret, er det altså rekvirenten, du skal kontakte.

Typer af ‘Købers opgavenummer’

Der er 3 typer ’Købers opgavenummer’, som er bygget op ud fra følgende principper:

Leveranceområde

Diverse opgaver

Opbygning af Købers opgavenummer:

2101xxx

Eksempler*:

2101475

VENT montageopgaver

Opbygning af Købers opgavenummer:

222-xxx

Eksempler*:

222-321

KØL montageopgaver

Opbygning af Købers opgavenummer:

422-xxxx

Eksempler*:

422-121

*) Montage opgavenummer skal skrives med bindestreger (-) og uden mellemrum.

Krav til faktura

PACCOs GLN/EAN nr. : 5790002305603

Følgende data skal fremgå af EAN-faktura:

Vores opgavenr. (altid 7 karakter); *se kommentar overfor
Jeres cvr. nr.
Jeres ocr -nr., bankkonto nr. mv.
Faktura nr.
Faktura- og forfaldsdato
Listepris og nettoprisen
Bruttobeløb (totalbeløb) inklusiv moms samt nettobeløb
Momsbeløb
En specifikation af hvilken ydelse, der faktureres for.
En specifikation af hvilken periode ydelsen der faktureres for dækker.

Faktura må kun indeholde varelinjer fra ét ”Købers opgavenummer.”

Der må ikke være tilknyttet nogen form for initialer, adresser, andre numre (selskab/ afdeling) mv. til ’Købers opgavenummer’, ligesom der heller ikke må være mellemrum.

Fakturaer uden ”Købers opgavenummer.” eller med ukorrekt ’Købers opgavenummer’ – under iagttagelse af ovenstående – vil blive afvist uden yderligere notifikation.

Den rekvirerende tekniker er altid informeret om ”Købers opgavenummer.”, mangler disse oplysninger, er du naturligvis velkommen til at kontakte os på mail@pacco.dk eller telefon 4637 1105 inden faktura genereres.

Hvis jeres firma ikke selv kan sende en elektronisk faktura, kan i gratis foretage en elektronisk fakturering via f.eks www.sproom.net

Sendes faktura fra www.sproom.net skal ”Købers opgavenummer.” tastes i feltet “ORDREREFERENCE:” og relevant forklarende og beskrivende tekst tastes i feltet “NOTE”.

Sendes faktura i stedet fra f.eks e-conomic skal ”Købers opgavenummer.” tastes i feltet “Øvrig reference”

*EAN/GLNnumre (to navne; samme kode)

EAN (European Article Number) og GLN (Global Location Number) numre er en 13-cifret internationalt anerkendt kode, som i princippet fungerer som en unik elektronisk postkasse, når fakturaer mv. sendes elektronisk via internettet.

Få et sundere indeklima på arbejdspladsen

Få bedre indeklima på din arbejdsplads

Med mere end 40 år i branchen har vi efterhånden oplevet lidt af hvert. Vi har erfaringen, men følger også med tiden og er opdateret med den teknologiske udvikling. Samtidig kan du stole på, at vi gør alt, hvad vi kan for løse præcis de udfordringer, du og din virksomhed har.

Vi kan hjælpe dig med alt indenfor ventilationsanlæg, køleteknik og energioptimering. Vi servicerer anlæg og leverer energieffektive løsninger inden for hvert af de tre forretningsområder. Har du brug for et varmepumpeanlæg, enten derhjemme eller i virksomheden, klarer vi også det.

Mange års erfaring

Vi har over 40 års erfaring i branchen - du kan stole på, at vi gør alt, hvad vi kan for at hjælpe dig og din virksomhed.

Store & små virksomheder

Vores tilfredse kunder tæller både store og små erhvervsvirksomheder. Flere af dem har vi betjent igennem mange år.

Vi tilbyder døgnvagt

For os er en døgnvagt en selvfølge inden for vores branche. Dette betyder, at vi rykker ud 24/7 - 365 dage om året.

Klar til bedre indeklima? Tag første skridt i dag

Vi samler på glade kunder

For PACCO er god service en mærkesag. Vi gør en dyd ud af at være din samarbejdspartner – og ikke bare leverandør. Uanset om der er tale om en stor eller mindre opgave.

Vores tilfredse kunder tæller både store og små erhvervsvirksomheder, kommuner og boligselskaber – og flere af dem har vi betjent og sikret et bedre indeklima igennem mange år.

Vi anbefaler, at du tegner en abonnementsaftale med os om et årligt servicetjek. På den måde sikre du, at de løsninger inden for ventilation og køleteknik, der skal sikre dig et sundt indeklima, løbende bliver efterset, vedligeholdt og justeret, så de kan fungere optimalt. Samtidig er du sikret en personlig og kyndig vejledning fra en rådgiver i PACCO, som kender til dine anlæg og behov.

Vi glæder os til at høre fra dig

Kontakt PACCO om jeres tekniske behov

Har du brug for professionel rådgivning eller en løsning inden for ventilation, køleteknik, varmepumper eller energioptimering?
Hos PACCO står vi klar til at hjælpe både virksomheder og arbejdspladser med driftssikre og energieffektive løsninger.

Udfyld kontaktformularen, eller ring til os – så finder vi den rette løsning til dine behov.